Политика конфиденциальности

Мы обязуемся защищать и уважать конфиденциальность вашей личной информации.
Последнее обновление: 10 мая 2024 г.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее именуемая «Политика конфиденциальности») относится к веб-сайту https://octagoncsp.ae/ (далее именуемый «веб-сайт» или «сайт»), услугам, предоставляемым Octo Management Consultancies L.L.C (владелец и оператор Сайта), в которых обрабатываются ваши персональные данные (через Сайт или иным образом).
Octo Management Consultancies L.L.C – часть международной группы компаний Octagon, которая предоставляет клиентам услуги в сфере фэмили-офиса, управления активами и корпоративные услуги.

Настоящая Политика конфиденциальности выпущена от имени Octo Management Consultancies L.L.C и аффилированных лиц, поэтому, когда в настоящей Политике конфиденциальности упоминаются «Octo Management Consultancies L.L.C», местоимения «Мы», «Нас» или «Наш», мы имеем в виду соответствующую организацию, входящую в международную группу компаний Octagon, ответственную за обработку ваших данных. Мы предоставим информацию о том, какая организация оперирует личными данными, когда клиент пользуется любой из наших услуг. В отдельных случаях, когда личные данные клиента предоставляются, хранятся и обрабатываются нами в странах, где дополнительно применяются местные законы о защите данных, наши клиенты могут обратиться к соответствующей юрисдикции ниже для получения дополнительной информации о соответствующих местных законах о защите данных в отношении уведомления о политике конфиденциальности.

В Политике конфиденциальности слова «Вы», «Ваш» и «Пользователь» относятся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, являющемуся Пользователем Сайта и/или клиентом (или потенциальным клиентом) – получателем любой из наших услуг. Полную информацию, включая контактные данные, можно прочитать ниже.
В настоящей Политике описываются способы, которыми Octo Management Consultancies L.L.C обрабатывает информацию и личные данные, которые вы нам предоставили, и который позволяет нам эффективно управлять вашими отношениями с нами.

1. Цель настоящей Политики конфиденциальности
Мы уважаем и ценим конфиденциальность наших клиентов. OCTO MANAGEMENT CONSULTANCIES L.L.C не продает, не передает или иным образом предоставляет третьим сторонам какую-либо информацию о любом лице, посещающем наш Веб-сайт, за исключением случаев, прямо предусмотренных в настоящей Политике конфиденциальности.
Целью настоящей Политики конфиденциальности является:
• Обозначение типа персональных данных, которые Octo Management Consultancies L.L.C собирает о клиентах, и то, как мы используем Вашу личную информацию.
• Обозначение основания, на котором Octo Management Consultancies L.L.C обрабатывает любые персональные данные.
• Доведение до Вашего сведения информации о том, каким образом Octo Management Consultancies L.L.C обрабатывает ваши личные данные.
• Разъяснение обязательства Octo Management Consultancies L.L.C в соответствии с положениями о защите данных в отношении законной и ответственной обработки персональных данных наших клиентов.
• Информирование вас о ваших правах на защиту данных.

2. Правовые вопросы обработки персональных данных
Вся обработка Персональных данных, осуществляемая Octo Management Consultancies L.L.C, проводится в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и законодательством Объединенных Арабских Эмиратов.

3. Контроллер данных
Octo Management Consultancies L.L.C (номер лицензии - 1117245), компания, зарегистрированная в Объединенных Арабских Эмиратах, является контроллером обработки данных и несет ответственность за этот веб-сайт.
Мы контролируем персональные данные, которые собираем или получаем и обрабатываем в ходе предоставления наших услуг и/или работы веб-сайта. Наши аффилированные юридические лица могут становиться контроллерами данных, как совместно, так и в качестве отдельных контроллеров данных.
Контактная информация
Полное наименование юридического лица: Octo Management Consultancies L.L.C.
Почтовый адрес: Office 2605, Al Salam Tower, Dubai Media City, Dubai, United Arab Emirates
Телефон: + 971 56 505 6283

4. Персональные данные, получаемые от наших Пользователей
Персональные данные или личная информация — это любая информация о физическом лице, по которой это лицо может быть идентифицировано. Персональные данные не включают информацию, где отсутствует упоминание личности (анонимные данные). Наш веб-сайт структурирован таким образом, чтобы наши пользователи могли заходить на наш сайт в Интернете, не идентифицируя себя и не раскрывая никакой личной информации. Если же вырешите предоставить нам личную информацию, Мы обеспечиваем защиту данной информации и используем ее только способами, описанными ниже.
Мы собираем и обрабатываем следующие персональные данные о вас:
а) Идентификационные данные, включая имя и фамилию, адрес электронной почты и номер телефона.
Если вы пользуетесь нашими услугами или подаете заявку на вакансию, от вас может потребоваться дополнительная информация. Если вы являетесь пользователем наших услуг, нам также может потребоваться дополнительная информация, прежде чем мы вступим с вами в коммерческие отношения.
Мы также можем запросить у вас информацию, которая может потребоваться для установления вашей личности и служить в качестве доказательства вашей личности, например, копии вашего паспорта или национального удостоверения личности.
б) Технические данные включают адрес интернет-протокола (IP), ваши данные для входа в систему, тип и версию браузера, настройку и местоположение часового пояса, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционную систему и платформу, а также другую информацию о Вашем опыте работы с Веб-сайтом, такие как время отклика страницы, ошибки загрузки, продолжительность посещений определенных страниц, информация о взаимодействии со страницей (например, прокрутка, клики и наведение курсора мыши) и методы, используемые для перехода на страницы.
Информация о местоположении: мы можем получать информацию о вашем местоположении и можем определять ваше местоположение по вашему IP-адресу, а также, при доступе к веб-сайту через мобильное устройство, используя данные, которые мы собираем с этого устройства. Сюда входит информация о беспроводных сетях или вышках сотовой связи рядом с вашим мобильным устройством на момент доступа.
Наш веб-сайт использует файлы cookie, чтобы отличать вас от других пользователей нашего веб-сайта. Это помогает нам предоставляем качественный формат просмотра нашего веб-сайта, и позволяет нам совершенствовать наш сайт. Для получения подробной информации о файлах cookie, которые мы используем, и целях, для которых мы их используем, см. нашу политику в отношении файлов cookie.
в) Маркетинговые и коммуникационные данные – ваши предпочтения в получении рекламных материалов от нас и наших третьих лиц или связанных с ними лиц, а также предпочтения в отношении способов коммуникации. Это может быть информация о том, оформили ли вы подписку на какую-либо из наших рассылок или отменили подписку, посещали ли вы какое-либо из наших мероприятий или принимали какое-либо из наших приглашений.
Мы также собираем, записываем, используем и обрабатываем любую другую личную информацию, которую вы добровольно предоставляете или раскрываете нам в случаях, когда данное уместно и необходимо для предоставления услуг, которые вы запросили у нас.

5. Каким образом собираются ваши личные данные
Личные данные могут быть предоставлены вами в следующих случаях:
• Заполнение формы запроса на сайте,
• Подписка на наши рассылку,
• Всякий раз, когда вы посещаете наш веб-сайт, мы автоматически собираем технические данные.
• Мы также можем получать личные данные наших посетителей от различных третьих лиц и общедоступных источников (рекламные функции Google Analytics, включая Google AdWords, Facebook Pixel, Google Tag Manager и другие специальные платные медиа-партнерства).

6. Как мы используем ваши персональные данные
Мы используем персональные данные:
• Для упрощения формата предоставления запрашиваемых услуг по договору, который мы заключаем или заключили с вами,
• Когда того требуют наши законные интересы (или интересы третьих лиц) и когда ваши интересы и права не имеют преимущественную силу над этими интересами,
• При необходимости соблюдать юридические или нормативные обязательства,
• Для управления нашими отношениями с вами в качестве поставщика,
• Для администрирования нашего веб-сайта и внутренних операций, включая устранение неполадок, а также для обеспечения безопасности нашего сайта,
• Для улучшения работы нашего веб-сайта, чтобы обеспечить наиболее эффективное представление контента для вас,
• Для того, чтобы вся информация на сайте была представлена в удобной для пользователя форме.

7. Правовая основа обработки данных
Мы обрабатываем ваши персональные данные только в той мере, в какой это необходимо для того, чтобы мы могли предоставлять наши услуги, и/или для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.
Мы также можем обрабатывать ваши персональные данные на основании каких-либо законных интересов или для выполнения каких-либо юридических обязательств. Эти интересы и обязательства могут включать осуществление или защиту юридических требований или выполнение постановления любого суда, трибунала или органа власти, а также раскрытие информации правительству или регулирующему органу.
Как правило, нам не требуется отдельное юридически заверенное согласие для обработки ваших персональных данных. Однако если ваше согласие потребуется, мы предоставим вам форму запроса обращения с персональными данными.

8. Маркетинг
По вашему запросу вы будете получать рекламные сообщения, предоставив нам свои данные через этот веб-сайт, и свое согласие на получение такой информации. Мы можем информировать вас о нашей деятельности, предложениях или другой информации, которая, по нашему мнению, будет вам полезна в соответствии с нашими законными интересами.
Мы не передаем ваши личные данные третьим лицам в маркетинговых целях без вашего согласия.
Вы имеете право отозвать согласие или отменить подписку на получение рекламной информации в любое время, написав письмо на адрес unsubscribe@octagoncsp.ae или нажав кнопку отказа от подписки. Как только вы отзовете свое согласие или в случае возникновения возражений по какому-либо из пунктов, перечисленных здесь, мы перестанем отправлять вам какие-либо маркетинговые сообщения. Если вы решите не давать согласие или предпочтете отменить подписку, Мы сможем предоставлять наши услуги в той мере, в которой это возможно без той информации, которая требуется для осуществления полного спектра услуг. Это может повлиять на эффективность, с которой мы предоставляем запрашиваемые вами услуги.

9. Раскрытие ваших личных данных
Мы оставляем за собой право раскрывать ваши персональные данные любому из наших международных офисов или компаний, входящих в состав международной группы Octagon, которые могут выступать в качестве совместных контроллеров данных или операторов данных для нашей компании. Эти офисы или компании становятся ответственными контроллерами ваших данных при предоставлении наших услуг, и/или они предоставляют услуги администрирования, контроля и отчетности.
Мы также можем раскрывать или передать ваши данные, если мы обязаны сделать это для выполнения какого-либо юридического требования, судебного решения или по распоряжению суда, трибунала или органа власти. Мы также можем раскрывать ваши данные для обеспечения соблюдения наших условий пользования или для защиты наших прав, собственности или безопасности наших партнеров или других пользователей нашего веб-сайта. Это включает в себя обмен информацией с другими компаниями и организациями в целях борьбы с отмыванием денег или проверки на благонадежность, соблюдения законов о борьбе со взяточничеством или коррупцией и/или защиты от мошенничества.

10. Доступ третьих лиц к вашим личным данным
С целью предоставления услуг мы тесно сотрудничаем с третьими сторонами. К таким третьим сторонам относятся провайдеры облачных хранилищ, поставщики аналитических услуг и поставщики информации для поисковых систем. Мы работаем со сторонними поставщиками только в том случае, если они соблюдают применимые законы в юрисдикциях, в которых мы работаем, и которые следуют GPL в целях обеспечения высокого уровня безопасности и защиты ваших личных данных.

11. Безопасность данных
Мы принимает все необходимые меры безопасности против незаконной или несанкционированной обработки персональных данных, а также против случайной потери или повреждения персональных данных. Кроме того, мы предоставляем доступ к вашим личным данным только тем сотрудникам, агентам, поставщикам услуг и другим профессиональным третьим сторонам, которым необходимо знать данную информацию. Они оперируют вашими личными данными строго в соответствии с нашими инструкциями и соблюдают конфиденциальность. Все наши сотрудники и агенты прошли соответствующее обучение по защите данных.
Все личные данные хранятся на защищенном сервере, использующем межсетевое устройство защиты и другие передовые технологии для защиты от вмешательства или несанкционированного доступа. Имена пользователей и пароли выдаются лицам, имеющим право доступа к персональным данным, Нашим сотрудникам, которые обязаны соблюдать конфиденциальность и не имеют права раскрывать какие-либо личные данные.
Ни один метод передачи данных не является безопасным на 100%, и, соответственно, невозможно гарантировать абсолютную безопасность.

12. Хранение данных
Мы храним ваши данные только до тех пор, пока это строго необходимо для целей, для которых они были собраны (то есть, чтобы предоставить вам наши услуги или удовлетворить любые юридические требования, требования бухгалтерского учета или отчетности).
Мы храним ваши персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых они были собраны (предоставление услуг и продолжение наших профессиональных отношений с вами), и далее в целях удовлетворения любых юридических требований или требований, связанных с целями бухгалтерского учета, налогообложения, противодействия отмыванию денег, в целях требуемой отчетности, или в целях обязательств, возложенных на нас. Нам может потребоваться сохранить ваши персональные данные, чтобы иметь возможность предъявлять, осуществлять или защищать от возможных будущих судебных исков против вас или иным образом вас вовлекающих.

13. Минимизация данных
По возможности, мы обезличиваем хранящиеся у нас данные о вас, когда больше нет необходимости идентифицировать вас по этим данным.

14. Ваши права как субъекта данных
Вы имеете право осуществлять следующие права в соответствии с ПЗД:
1. Право на доступ к информации. Вы имеете право запросить информацию о том, обрабатываются ли ваши личные данные Octo Management Consultancies L.L.C, а также информацию о том, как и почему они обрабатываются, отправив электронное письмо по адресу info@octagoncsp.ae. Вы получите информацию в электронном виде бесплатно по электронной почте в единичном случае. Мы оставляем за собой право взимать разумную плату, если ваш запрос является явно необоснованным, повторяющимся или чрезмерным, также в данном случае мы оставляем за собой право отказать в выполнении вашего запроса.
2. Право на возражение. Вы можете связаться с нами в любое время, отправив электронное письмо по адресу info@octagoncsp.ae, чтобы попросить нас не использовать ваши персональные данные, если наше законное основание для использования ваших персональных данных обосновано тем, что это необходимо для законных интересов, преследуемых нами или третьей стороной, или в маркетинговых целях (например, получение от нас информации о предстоящих мероприятиях, информационных бюллетенях и публикациях). В случае вашего письменного возражения ваши данные больше не будут использоваться в этих целях.
3. Право на внесение изменений. Вы имеете право внести изменения и исправить любые неточности в ваших личных данных, используемых нами, обновить любые устаревшие данные и дополнить любые неполные персональные данные, в том числе посредством дополнительного заявления.
4. Право на удаление данных. Вы имеете право потребовать удаления ваших персональных данных, переданных Нам, когда они больше не требуются, в следующих случаях:
• вы отзываете свое согласие на обработку нами ваших персональных данных, переданных нам изначально, или, когда не существует других законных оснований для обработки,
• ваши личные данные больше не нужны для реализации задач, для которой они были первоначально собраны,
• вы возражаете против использования данных и в случае отсутствия преобладающих законных оснований для отправки коммерческих рассылок,
• ваши персональные данные были использованы незаконно,
• ваши личные данные должны быть удалены в соответствии с официальным юридическим требованием, объектов которого мы являемся.
Обратите внимание, что мы не всегда можем выполнить ваш запрос на удаление данных по конкретным юридическим причинам, о которых мы сообщим вам во время обработки вашего запроса. Сюда могут входить случаи, когда сохранение ваших личных данных необходимо для соблюдения юридических или нормативных обязательств, которым мы подчиняемся; или в случае судебных разбирательств.
5. Право на ограничение обработки персональных данных. Вы имеете право ограничить наше право использовать ваши персональные данные, если:
• вы оспариваете точность этих личных данных в течение периода, в который Octo Management Consultancies L.L.C проверяет точность этих личных данных,
• наша обработка личных данных незаконна, и вы возражаете против удаления ваших персональных данных и вместо этого требуете ограничения их использования,
• нам больше не нужны ваши личные данные для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности, но они нужны вам в случае судебных разбирательств,
• вы возражаете против обработки данных нами, и находитесь в ожидании решения о законности основания пользования данными.
6. Право на получение данных. Мы предоставим вам или выбранной вами третьей стороне ваши личные данные в структурированном, широко используемом, электронном формате.
7. Право на отзыв согласия. Если вы дали свое согласие на сбор, обработку и передачу вашей личной информации для определенной цели (например, в целях рекламы), вы имеете право отозвать свое согласие на эту конкретную операцию в любое время, или же вы можете отозвать свое согласие с настоящей Политикой конфиденциальности. Чтобы отозвать свое согласие, пожалуйста, напишите по адресу info@octagoncsp.ae. Это не повлияет на законность использования данных, которую мы осуществляли на основании такого согласия до его отзыва. Как только мы получим уведомление о том, что вы отозвали свое согласие, мы больше не будем использовать Вашу информацию для этой цели, если у нас нет другого законного основания для этого в соответствии с законом. Отзыв согласия с настоящей Политикой конфиденциальности приведет к тому, что нам придется немедленно прекратить предоставление вам наших услуг.

15. Законодательство, регулирующее спорные вопросы
Политика конфиденциальности и все разногласия в связи с ее применением регулируются законодательством Объединенных Арабских Эмиратов. Настоящим вы соглашаетесь с тем, что суд Дубая обладает исключительной юрисдикцией в отношении любых претензий, споров или разногласий, касающихся Политики конфиденциальности и любых вопросов, вытекающих из нее. Каждая сторона безоговорочно отказывается от любого права, которое она может иметь, возражать против подачи иска в эти суды, заявлять, что иск был подан в неудобном месте для рассмотрения дела, или заявлять, что эти суды не обладают должной юрисдикцией.

16. Изменения в настоящей Политике конфиденциальности
Любые изменения, которые мы можем внести в настоящую Политику конфиденциальности в будущем, будут опубликованы на этой странице и, при необходимости, отправлены вам по электронной почте.

17. Как с нами связаться
Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии относительно настоящей Политики конфиденциальности, свяжитесь с нами сегодня, используя контактную информацию (см. Раздел 3 «Контроллер данных»).